Outsourcing de eventos
Inmersas en un entorno cada vez más exigente y cambiante, las empresas necesitan centrar sus esfuerzos en la esencia de su actividad, aquello que las define y las diferencia.
¿Cómo se consigue?
Dejando el resto de funciones auxiliares en manos de otra empresa especializada que le aporte conocimiento, experiencia y seguridad.
Objetivo
El objetivo de la externalización de eventos es permitir a las empresas centrarse en las áreas que forman parte de su negocio principal, redireccionando su talento y recursos hacia estas áreas clave para conseguir un mayor crecimiento y rentabilidad, delegando el resto de funciones secundarias, como es la organización de eventos, al equipo externo.
Ventajas
Al externalizar sus eventos en Fredevent, puede conseguir importantes ahorros de tiempo, esfuerzo, mano de obra, costes de operación, costes de formación, etc. y le permite alcanzar sus objetivos estratégicos, gracias a las ventajas que aportamos:
1 - FLEXIBILIDAD
Cuando una empresa realiza muchas de sus tareas con recursos propios puede sufrir, con cierta intensidad, una caída de la demanda de sus productos o servicios. El outsourcing le puede dar una ventaja competitiva a su empresa ya que le puede permitir aumentar de forma flexible la productividad en todas las áreas de su negocio
Actualmente, las empresas sufren de rigidez laboral. El Outsourcing de eventos le permite tener flexibilidad y responder con rapidez a los cambios del mercado ya que puede adaptar su contratación, dependiendo de las necesidades.
2- REDUCCION DE COSTES
Importante reduccion de costes fijos.
Permite beneficiarse de economías de escala.
El ahorro de capital puede emplearlo en las actividades productivas de la empresa.
Convierte costes fijos en costes variables. La empresa paga sólo por lo que usa el coste de contratar profesionales senior tiene un coste alto. El outsourcing de eventos le permite disponer de un equipo senior sin pasivo laboral.
Disminución de costos, porque la empresa evita la creación de estructuras administrativas con capacidad ociosa improductiva.
3- RRHH
Con el outsourcing de eventos en Fredevent su empresa puede ahorrar en problema de gestión ya que nos encargamos de gestionar las personas que realizan las actividades externalizadas.
Evita la dependencia del personal clave y disminuye riesgos operativos
Ahorro en cargas laborales
4- PRODUCTIVIDAD
A través del outsourcing de eventos, su empresa puede obtener un incremento en la eficiencia y en la productividad. Externalizar sus eventos le permite poder incrementar el control y optimizar sus procesos de negocio.
5- RAPIDEZ
Si externaliza sus eventos en Fredevent, puede tener la seguridad de que sus eventos se llevarán a cabo de forma eficiente y con tiempos de respuesta rápidos.
Solución rápida de problemas. Al contar con una vasta experiencia y personal entrenado, los mismos son más fáciles de detectar y corregir.
6- INDEPENDIENCIA
Trabajamos con el cliente, no para el cliente. Buscamos y creamos la solución que más le conviene
7- EXPERIENCIA, CONOCIMIENTO, ESPECIALIZACION Y PROFESIONALIDAD.
Acceder a un equipo senior multi sectorial en eventos y disciplinar con más de 15 años de experiencia, le permite acceder a mucho conocimiento de forma inmediata.
Es difícil contratar a un profesional que conozca todas las disciplinas posibles. El Outsourcing de eventos le permite acceder a diferentes especialistas pero, coordinados adecuadamente. Accediendo a recuersos que no posee internamente de manera rápida y eficaz.
Como expertos en la materia, disponemos de más capacidad y recursos a la hora de organizar eventos. Especialmente si la organización de eventos en su empresa lo organiza una única persona.
8- SINERGIAS
Puede beneficiarse de alianzas establecidas con espacios para eventos y proveedores, motivado por nuestra experiencia en el sector eventos y volumen de eventos.
Somos un facilitador de alianzas al trabajar con empresas de diferentes sectores
9.-INNOVACION Y CREATIVIDAD
Establecer cambios estructurales y culturales en la empresa, lleva mucho tiempo. Si siempre hace lo mismo, no podrá obtener resultados diferentes. Innovar es importante pero, la velocidad de innovar es mucho más. En Fredevent no tenemos resistencia al cambio
Muchas empresas no disponen del personal adecuado para la organización de eventos, en parte debido a que, el personal propio puede caer en la obsolescencia. Con nuestra experiencia y actualización dentro del mercado de eventos su empresa podrá realizar eventos distintos, originales y creativos.
Llámenos si desea más información al 91 312 05 03.
Preguntas más frecuentes
¿Puede externalizar eventos cualquier empresa?
Sí, cualquier compañía que desee aumentar sus beneficios y su competitividad en el mercado puede acudir al outsourcing de eventos como la forma más eficaz de conseguirlo.
¿Se pueden externalizar los eventos?
Puede externalizarse los eventos, siempre y cuando esta actividad sea “secundaria”, es decir, aquella que no forma parte de la actividad principal de la compañía.
¿Se puede externalizar sólo una parte del departamento de eventos?
La externalización de eventos ha de ser completa. La empresa no deben realizar las mismas funciones que el personal perteneciente a la empresa de servicios.
¿Puede dirigir el cliente el servicio de eventos que ha externalizado con Fredevent?
No, la facultad de dirección de la organización de eventos y de las personas asignadas, es de Fredevent. Pero, aunque la facultad de dirección sea de Fredevent, desarrollaremos el servicio de eventos de acuerdo a los procedimientos y cultura de su empresa y podrá mantener un contacto constante con nosotros a través del responsable de su cuenta para marcar conjuntamente nuevas directrices y procedimientos. Adicionalmente, Fredevent propondrá los cambios y mejoras que considere necesario implementar para aumentar la productividad del departamento de eventos. Esta es una elección de cada empresa. La mayoría de las empresas decide desvincularse completamente de la organización de eventos, dejando a Fredevent esta labor, para enfocarse únicamente en su negocio principal, que es el motor de su compañía.
¿Puede externalizarse el área de eventos de la empresa manteniendo el mismo personal?
Sí, Fredevent puede contratar personal nuevo o mantener el existente en la compañía.
¿Qué ocurre cuando alguna persona de Fredevent tiene vacaciones o se pone enferma?
Fredevent cubrirá los absentismos de su personal sea cual sea la causa.