Organización de aniversarios
En las empresas con gran frecuencia los empleados trabajan con equipos de sedes distintas de la misma empresa y entre ellos no se conocen, o se trabaja en un entorno con compañeros con los que no hay mucha sintonía o no hay trato. También hay trabajadores con un trabajo muy intensivo motivado por entregas de proyectos en fecha o bien la empresa en general se ha esforzado mucho durante un año y se han cumplido objetivos, aumento de beneficios, etc. Para casos anteriores, hay eventos que crean muy buenas sinergias entre compañeros o son una forma que tienen las empresas de agradecer el esfuerzo realizado. Estos eventos que construyen o motivan equipos se llaman popularmente Team Buildings.
Cuando organizamos team building solemos pensar en crear actividades que fomenten el trabajo en grupos, con el objetivo de la competitividad entre los distintos equipos para obtener un equipo ganador final, con el leiv motiv “el conocimiento más el trabajo en equipo hacen la fuerza y dan la victoria”. En otras ocasiones cuando lo que se busca es un compañerismo general, hacemos eventos donde todos puedan participar de las actividades propuestas en el evento.
Los eventos team building generalmente los organizamos en un solo día. Las empresas clientes pueden ofrecer a sus empleados una jornada completa de actividades o bien se puede hacer durante la mañana una jornada de formación o reuniones internas prosiguiendo con actividades, comida, musica, barra libre, etc. Dependerá de la idea del evento y presupuesto.
Cuando la empresa quiere organizar este tipo de evento team buildind durante varios días, pasa a llamarse viaje de incentivo y generalmente se organiza como premio a la empresa o a un determinado departamento o equipo y a veces para que se conozcan sedes de distintos países.
Los viajes de incentivos, pueden ser al igual que los team building, completamente lúdicos o también pueden tener un carácter formativo o de reunión interna en algun momento. Entre las actividades suelen ofrecerse algunas visitas guiadas a lugares de interés cultural del destino elegido y actividades deportivas de todo tipo.
Aniversario Organismo Institucional
TIPO DE EVENTO: ANIVERSARIO ORGANISMO INSTITUCIONAL
NUMERO DE INVITADOS: 600
DESCRIPCIÓN
ORGANIZACIÓN EVENTO INSTITUCIONAL
Con motivo del 10º Aniversario de la Cámara de Comercio, se organizó un acto institucional con diferentes ponentes en el centro de visitantes del aeropuerto de recientemente inaugurado. El evento congregó a 600 invitados, entre los que se encontraban políticos autonómicos y locales así como grandes empresarios. El evento comenzó reuniendo a todos los invitados en un auditorio principal con diferentes oradores y representantes de la Cámara, y demás ponencias en diferentes salas con los apoyos de los medios audiovisuales necesarios. El espacio se decoró para la ocasión con iluminación indirecta y diversas proyecciones con la imagen gráfica de la institución en diferentes fachadas. Acabada la parte institucional se sirvió en dos plantas un elegante y abundante cocktail cena amenizado con musica de un piano de cola. Se pusieron cortadores de buen jamón de bellota en mesas de apoyo decoradas a juego con las mesas de apoyo del cocktail y en mantelería acorde al color del edificio. Los medios que se convocaron hiceron eco en los medios que representaban del buen catering servido.
Aniversario Empresa
TIPO DE EVENTO: 18 ANIVERSARIO EMPRESA
NUMERO DE INVITADOS: 1300
DESCRIPCIÓN
ORGANIZACIÓN 18 ANIVERSARIO MULTINACIONAL, 9 EVENTOS SIMULTANEOS
Con motivo de los 18 años de la multinacional en España, se pensó en organizar un evento a nivel nacional donde todos los empleados estuvieran presentes en la celebración del aniversario de la empresa. Jugando con el número 18 que simbolizaba haber llegado a la mayoría de edad, se pensó en organizar un evento ambientado en “puesta de largo”. Para ello, a todos los empleados se les comunicó que deberían ir vestidos como si de una puesta de largo se tratara, muy elegantes, algunos con frac, ellas con vestidos largos.
Debido al gran número de oficinas a nivel nacional y por comodidad para los 1300 empleados convocados, se organizaron 9 eventos simultáneos para repartir todas las oficinas de España en ciudades capitales: Madrid, Barcelona, Sevilla, Oviedo, Vigo, Valencia, Zaragoza, Las Palmas y Bilbao fueron las elegidas.
En el mismo día y a la misma hora empezaron los 9 eventos. Para cada ciudad se buscó un espacio elegante y distinguido acorde a la temática del evento, con un mismo estilo de catering, decoración de escenarios y espacios, proyecciones de videos, duración, ambientación con bolas de discoteca y previas palabras de directores de zona, se sacó a la misma hora una tarta corporativa en cada ciudad con el 18 en velas corporativas hechas a medida para la ocasión.
Desde Fredevent se organizaron los 9 eventos de forma integral y ajustando todas las partidas para cuadrar todos los eventos al presupuesto nacional, desde la labor de búsqueda de espacios acordes y proveedores, negociaciones, coordinación de cada evento por nuestros coordinadores en cada ciudad, azafatas, viajes previos de prospección para el estudio de la decoración y la organización de cada evento, degustaciones, reportajes fotográficos de las fiestas, etc. Una tarea de semanas de trabajo que culminó en un rotundo éxito.
20 Aniversario grupo de empresa
TIPO DE EVENTO: 20 ANIVERSARIO EMPRESA
NUMERO DE INVITADOS: 500
DESCRIPCIÓN
ORGANIZACIÓN 20 ANIVERSARIO GRUPO DE EMPRESA
Con motivo del 20 aniversario del grupo de empresa, se quiso organizar un evento en donde se dieron cita empleados del grupo y clientes. Para la organización de este evento buscamos un espacio céntrico en Madrid, emblemático y con capacidad para los 400 invitados que iban a asistir al evento, también nos encargamos de todos los servicios que hicieron falta para el acto. Acabadas las palabras de dirección y demás personas que intervinieron en el acto, se proyectó un video corporativo de la empresa y acto seguido se ofreció un cocktail realizado en el mismo espacio donde se hizo el evento. El servicio de catering que preparamos para la ocasión se hizo cocinando y preparando todos los canapés en el momento.
El evento gustó tanto que a la semana siguiente se repitió el mismo evento con motivo de la fiesta de Navidad de los empleados del grupo de empresa. Los 500 invitados que asistieron, se dieron cita en el mismo espacio, con la misma decoración y video corporativo, pero modificando el cocktail del Aniversario de empresa anterior, por un exquisito cocktail cena y barra libre posterior, amenizada por uno de los DJ profesionales que tenemos para este tipo de eventos.
Aniversario empresa
TIPO DE EVENTO: 30 ANIVERSARIO EMPRESA
NUMERO DE INVITADOS: 400
DESCRIPCIÓN
Con motivo del 30 aniversario de la empresa, se celebró un evento a empleados. El aniversario de empresa lo organizamos en un hotel de Madrid. Al acto acudieron 400 invitados, que acabada su jornada laboral fueron a la fiesta. Debido a que el aniversario era en fechas Navideñas y se celebraba simultáneamente aniversario de empresa y Fiesta de Navidad, decoramos los salones del hotel, pasillos y entradas con motivos navideños pues era Fiesta de Navidad, y decorados navideños con motivos del 30 aniversario. Algunos de los cuales sirvieron de fotocall de entrada para recuerdo fotográfico.
Los invitados accedian al hotel por una puerta destinada exclusivamente al evento y se les entregaba un numero para un regalo sorpresa, la dirección después del discurso navideño sorteó diversos regalos de mayor cuantía. El evento continuó con un cocktail –almuerzo y barra libre con musica pinchada por nuestro DJ.
Aniversario escuela superior
TIPO DE EVENTO: 10 ANIVERSARIO ESCUELA SUPERIOR
NUMERO DE INVITADOS: 150
DESCRIPCIÓN
ORGANIZACIÓN 10 º ANIVERSARIO ESCUELA SUPERIOR
Para el 10º aniversario de la escuela, el cliente eligió un espacio propio de su actividad y que mejor espacio que la central de diseño de Madrid. Al acto asistieron 150 personas invitadas en donde se encontraban profesores y dirección de la escuela, así como agencias relevantes en el mundo de la publicidad, publicistas y diseñadores famosos.
Para el acto se colocó una mesa presidencial y pantalla para los videos a proyectar, y las sillas en disposición teatro para los invitados.Acabadas las ponencias y discursos, se hizo entrega de diversos premios y diplomas. El acto finalizó con un cocktail-cena servido por nuestro catering.
Aniversario periódico
TIPO DE EVENTO: 8º ANIVERSARIO
NUMERO DE INVITADOS: 300
DESCRIPCIÓN
ORGANIZACIÓN 18 ANIVERSARIO MULTINACIONAL, 9 EVENTOS SIMULTANEOS
Con motivo del aniversario del periódico. Se buscó un espacio en Madrid capital, con buen acceso y con capacidad para los 300 invitados que estaban previstos para la Gala de premios, con opción a que después del evento los invitados que quisieran pudieran quedarse continuando la celebración por su cuenta a copas con precio acordado. La discoteca Ludwig en Paseo de la Castellana fue el espacio que finalmente junto con el cliente elegimos. Los invitados, que llegaron muy puntuales, tomaron sus asientos y comenzó la entrega de premios junto a diversas actuaciones en escenario por artistas de reconocido prestigio. Los premiados eran clientes del periódico, artistas famosos de indole nacional e internacional, personas que en ese año habían realizado alguna proeza, deportistas famosos y políticos de Madrid premiados por su trabajo como por ejemplo el Alcalde de Madrid. Acabada la Gala, se sirvió un cocktail y acabado el mismo, comenzaron las copas y la buena música pinchada por el DJ del local.
En la organización de aniversarios de empresa contacta con nosotros, Fredevent, y deja tu evento en manos de profesionales que se encargarán de que todo salga a la perfección.