Con motivo de la convención nacional de nuestro cliente. La convención se organizó en un hotel de Madrid con capacidad suficiente para albergar a los 525 invitados. Acabada la parte formal, buscamos un espacio para organizar la cena de gala.. Por su ubicación y condiciones, el espacio que reunía las características adecuadas y el que se eligió fue un espacio en la calle Alcalá de Madrid. En el hall del edificio nuestras azafatas organizaron el check list de los invitados, los cuales subían a la planta del edificio destinada al cocktail de bienvenida y donde se organizó además un servicio de guardarropa dimensionado para todos los asistentes. El cocktail de bienvenida fue de una hora de duración y acabado éste, los invitados bajaron a otra planta de dimensiones mayores, donde tuvo lugar la cena de gala. Para la ocasión se eligieron tonos burdeos en la mantelería a juego con el cortinaje de la sala y decoración de las mesas de banquete con centros naturales de manzanas rojas. La velada continuó con una fiesta de barra libre y DJ en la misma sala del cocktail hasta altas horas de la madrugada.
Organización Convención
TIPO DE EVENTO: CONVENCIÓN NACIONAL, FIESTA TEMÁTICA
NUMERO DE INVITADOS: 800
DESCRIPCIÓN
La multinacional, de la cual somos proveedores homolados, nos llamó para que dieramos nuestra propuesta relacionada con la convención anual que querían hacer para 800 personas. Resultando nuestra propuesta ganadora, propusimos un excepcional auditorio en el Paseo de la Castellana, donde se instalaron las pantallas y medios audiovisuales necesarios para llevar a buen término la reunión. Encargandonos además de todo lo necesario como reserva de espacios publicos para cargas y descargas con camiones, accesos, coordinación de proovedores, estudio de la sala y medios a poner, coordinación con el cliente de las distintas ponencias y presentaciones a proyectar, azafatas, etc.
Acabada la parte formal de la convención, quisimos darle al evento un toque divertido para que los empleados tuvieran una “fiesta” y pensamos en una fiesta temática brasileña.
Transportamos en autocares a todos los invitados hasta el lugar de la fiesta, el cual estaba caracterizado con motivos selváticos festivos y demás elementos decorativos por ejemplo se hizo con globos y luces el logotipo de la empresa, personalización de palmeras con globos, cascadas con peces, flamencos andantes, pasos peatonales en verde cesped, iluminación de los techos con luces anaranjadas y rojas simulando el atardecer, proyecciones en paredes de paisajes tropicales y decoración con kentias y demás plantas y frutas tropicales de una fuente central la cual tenía en su interior un equipo de sonido que simulaba cantos de pajaros tropicales. Estos aspectos decorativos cambiaron por completo las salas y junto con montajes de barras tropicales tematizadas donde se servian mojitos, daikiris y Caipiriñas, un cocktail cena abundante y rico, barra libre y DJ profesional con musica discoteca del momento y diversas actuaciones de capoeira, espectaculos raciales y batucadas brasileñas, hicieron que los invitados, que ya desde la entrada a la fiesta iban caracterizados con un collar hawaiano que les ponían exhuberantes brasileñas, no olviden a día de hoy aquella fiesta tan divertida que nuestra agencia de eventos Fredevent les organizó.