Eventos Institucionales
Cualquier acto institucional implica un alto grado de perfección en la organización de eventos, ya que son eventos de alta importancia debido al motivo por el que se hace dicho evento y por el alto rango social de las personas que acuden a el. Llegada la hora del evento todo tiene que estar perfecto según protocolo, el evento se tiene que desarrollar estrictamente en base al timming marcado y por supuesto no puede fallar nada.
En Fredevent somos conscientes de la importancia que un acto de estas características conlleva y podemos ayudarle en la organización integral del evento con la profesionalidad que necesita.
Inauguraciones de sedes o edificios públicos, actos de primera piedra en obras, aniversarios o inauguraciones de exposiciones culturales, en general cualquier acto institucional que tenga que organizar puede contar con Fredevent, ya sea un evento de grandes dimensiones o bien actos más pequeños.
Algunos eventos que hemos organizado a nivel institucional han sido por ejemplo:
- La reinauguración de las obras del Aeropuerto de Ciudad Real un evento para más de 400 invitados.
- El 10 º aniversario de la Camara de Comercio de Ciudad Real. Evento para 600 invitados.
- Visita del ministro de exteriores a la sede de SEACEX.
- Almuerzos de trabajo de ministros de cultura y exteriores.
- Cena de Gala para la delegación oficial de turismo de Madeira para 150 invitados.
Aniversario Cámara de Comercio
TIPO DE EVENTO: ANIVERSARIO
NUMERO DE INVITADOS: 600
DESCRIPCIÓN
Con motivo del 10º Aniversario de la Cámara de Comercio, se organizó un acto institucional con diferentes ponentes en el centro de visitantes del aeropuerto de Ciudad Real recientemente inaugurado. El evento congregó a 600 invitados, entre los que se encontraban políticos autonómicos y locales así como grandes empresarios. El evento comenzó reuniendo a todos los invitados en un auditorio principal con diferentes oradores y representantes de la Cámara, y demás ponencias en diferentes salas con los apoyos de los medios audiovisuales necesarios. El espacio se decoró para la ocasión con iluminación indirecta y diversas proyecciones con la imagen gráfica de la institución en diferentes fachadas. Acabada la parte institucional se sirvió en dos plantas un elegante y abundante cocktail cena amenizado con musica de un piano de cola. Se pusieron cortadores de buen jamón de bellota en mesas de apoyo decoradas a juego con las mesas de apoyo del cocktail y en mantelería acorde al color del edificio. Los medios que se convocaron hiceron eco en sus publicaciones del buen catering servido.
Evento Delegación Turismo
TIPO DE EVENTO: EVENTO INSTITUCIONAL
NUMERO DE INVITADOS: 150
DESCRIPCIÓN
ORGANIZACIÓN EVENTO INSTITUCIONAL
La delegación de gobierno de las islas, área turismo, quería organizar un evento en Madrid que simbolizara en la medida de lo posible la gran cantidad de flora y fauna acuática de las isalas para promover el turismo. De todos los espacios propuestos con gran vegetación en Madrid el cliente se decantó por organizar dicho evento en el Zoo Acuarium de Madrid pues reunía todos los requisitos que a priori se buscaba.
La entrada de los invitados se hizo por la puerta principal de acceso al Acuarium, la cual se decoró con antorchas a ambos lados. A los invitados nada más entrar se les ofrecía una copa de cava, para acto seguido proseguir con un recorrido por el acuarium. Esta visita previa, ponía en composición de lugar a los invitados con la temática del evento, pues pudieron observar las fantásticas peceras de diversos ecosistemas acuáticos que en Acuarium de Madrid se representan. Acabado el recorrido se pasó a la terraza superior del Acuarium, terraza al aire libre decorada con velas, donde los invitados al evento quedaban envueltos por los sonidos de la noche que provenían de los animales del zoo. En esta terraza se ofreció un cocktail de espera, donde se primaban canapés exóticos y tradicionales muy bien presentados y en bandejas con velas. Finalizado el cocktail los invitados volvieron a entrar al Acuarium, a la zona de la piscina de tiburones. Alrededor de la cual se pusieron las mesas de banquete acorde al protocolo establecido y todas con visibilidad a la pantalla y zona de palabras.
Para las mesas, pusimos mantel albero acorde con el espacio y cubre mantel de hilo blanco como exige protocolo. El menu se basó en 2 platos típicos de las islas, donde no podía faltar el pez espada, con un esquisito postre y regado con vinos varios. Como centro de mesa se puso un centro natural de pecera baja, con cristales, vela y orquídea amarilla, acorde con la mantelería y la temática del evento. Acabado el evento recibimos felicitaciones por el mismo.