Como cada año, nuestro cliente organiza la junta general de accionistas de la empresa. A dicha junta de accionistas acuden 300 accionistas de la empresa espectantes de ver la evolución del valor de sus acciones. En esta ocasión nuestra misión era organizar de forma integral esta junta buscando un espacio en Madrid donde pudieran entrar 300 personas en teatro, céntrico, con terraza de verano donde ofrecer un cocktail-cena al aire libre y espacio para continuar la fiesta hasta altas horas de la madrugada. En pleno Paseo de la Castelllana encontramos el lugar apropiado. Los invitados accedían al recinto por la puerta principal, la cual se decoró con antorchas y paso alfombrado. En esta puerta nuestras azafatas profesionales controlaban mediante listado de invitados el acceso correcto únicamente de las personas invitadas a la reunión. Los invitados paseaban por caminos decorados de forma corporativa hasta la terraza exterior donde se ofreció un abundante y exquisito cocktail-cena. Acabada la cena se paso al interior del edificio donde los acccionistas recibían el sobre con sus carteras de acciones y pasaban a la sala donde tendría lugar la junta. El final de la junta acabó con un inesperado valor al alza de la acción, que llenó de júbilo y alegría a los accionistas. Acto seguido y en la misma sala se prosiguió con una larga barra libre y baile amenizado por buena música pinchada por nuestro DJ.
Organización junta de accionistas
TIPO DE EVENTO: ORGANIZACIÓN JUNTA DE ACCIONISTAS
NUMERO DE INVITADOS: 300
DESCRIPCIÓN
Debido a la profesionalidad y a la buena organización de los eventos realizados por nuestra agencia de eventos en otros eventos realizados con anterioridad, este cliente confió en nuestras manos una vez más, la organización integral de la junta general de accionistas del grupo empresarial.
En este evento se buscaba un espacio muy emblemático, acorde a la imagen del evento que el cliente quería transmitir a sus accionistas. Encontramos un palacio histórico en Madrid que reunía las características que buscabamos, con un auditorio moderno y telescópico hacia abajo, con capacidad suficiente y unas magnificas salas para la realización del posterior coctel- cena. A la entrada del auditorio nuestras azafatas hicieron la bienvenida y check list de invitados, los cuales se iban acomodando en el auditorio y llegado el momento establecido por la reunión, comenzó la junta de accionistas. Para dicha junta montamos distintas pantallas y proyectores de acuerdo a las necesidades de las ponencias, así como los medios de sonido necesarios. Acabada la reunión, los invitados pasaron a las salas destinadas al cocktail. Mientras se servía un elegante coctel en las instalaciones del Palacio y en tiempo record, desmontamos el auditorio totalmente, subiendo el mismo a formato sala con suelo plano con las barras correspondientes para la barra libre y discoteca movil. Los invitados, una vez acabado el cocktail cena en las históricas y emblemáticas salas del Palacio, bajaron guiados por nuestras azafatas a la sala del auditorio, los cuales sorprendidos por el cambio realizado en el espacio, proseguieron la fiesta con barra libre y divertida música con DJ.